Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

   Administratorem Twoich danych osobowych jest Monika Herdzik, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Monika Herdzik Fotografia, NIP 6020142953, REGON 520346233.

   Kontakt w sprawie danych: kontakt@monikaherdzik.pl, tel. +48 570 571 667.

2. Jakie dane zbieram

   Gdy piszesz przez formularz na stronie: imię i nazwisko, adres e-mail, rodzaj sesji i treść wiadomości (np. termin czy miejscowość).

   Gdy kontaktujesz się telefonicznie, e-mailem, przez Instagram lub Facebook: dane, które sama/sam mi podasz.

   Gdy umawiamy sesję: numer telefonu (potrzebny do kontaktu w dniu sesji), adres, jeśli sesja odbywa się w Twoim domu, a przy fakturze — dane do jej wystawienia.

   Podczas sesji: Twój wizerunek i wizerunek Twoich bliskich, w tym dzieci, utrwalony na zdjęciach.

3. Po co i na jakiej podstawie

   Odpowiedź na Twoje zapytanie i ustalenie szczegółów sesji — działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

   Wykonanie sesji, obróbka, przekazanie i wysyłka zdjęć — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

   Wystawienie faktury i prowadzenie rozliczeń — obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

   Publikacja zdjęć na stronie, Instagramie, Facebooku lub w reklamach — wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 prawa autorskiego).

   Ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

   Ochrona formularza przed spamem i zabezpieczenie strony — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Zdjęcia i wizerunek

   Zdjęcia z sesji publikuję tylko wtedy, gdy wyrazisz na to osobną zgodę. Zgody udzielasz w galerii online, w której wybierasz zdjęcia — osobno dla strony internetowej, Instagrama i Facebooka.

   Za dzieci zgodę wyraża rodzic lub opiekun prawny.

   Brak zgody nie ma żadnego wpływu na sesję ani na otrzymane zdjęcia.

   Zgodę możesz w każdej chwili wycofać — wystarczy wiadomość e-mail. Usunę wtedy zdjęcia ze strony i moich profili. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji sprzed wycofania.

5. Komu przekazuję dane

   Tylko zaufanym firmom, bez których nie mogłabym prowadzić działalności, i tylko w niezbędnym zakresie:

   firmie hostingowej, na której serwerach działa ta strona i moja poczta e-mail;

   Photonesto (photonesto.com) — galeria online, w której otrzymujesz zdjęcia do wyboru;

   nPhoto (nphoto.com) — laboratorium fotograficzne, które drukuje zdjęcia i albumy;

   firmom kurierskim lub pocztowym — przy wysyłce odbitek;

   biuru rachunkowemu lub programowi do faktur — w zakresie danych z faktury.

   Jeśli piszesz do mnie przez Instagram lub Facebook, Twoje dane przetwarza także Meta Platforms Ireland Ltd., na zasadach opisanych w jej polityce prywatności. Meta może przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej.

6. Jak długo przechowuję dane

   Korespondencję z zapytaniem — do czasu zakończenia rozmowy, a jeśli nie dojdzie do sesji, nie dłużej niż rok.

   Zdjęcia z sesji — do roku od daty sesji lub reportażu (zgodnie z regulaminem sesji).

   Dokumenty księgowe, w tym faktury — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).

   Zgody na publikację — do czasu ich wycofania.

   Dane potrzebne do dochodzenia roszczeń — do upływu terminu przedawnienia.

7. Twoje prawa

   Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania.

   Jeśli dane przetwarzam na podstawie zgody — możesz ją w każdej chwili wycofać.

   Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres e-mail podany wyżej. Odpowiem najpóźniej w ciągu miesiąca.

   Masz też prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Czy muszę podać dane

   Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będę mogła odpowiedzieć na wiadomość ani zrealizować sesji. Nie podejmuję wobec Ciebie żadnych decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuję profilowania.

9. Pliki cookies i dane techniczne

   Ta strona nie używa plików cookies analitycznych ani reklamowych i nie śledzi odwiedzających.

   Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe dane techniczne (np. adres IP, czas wizyty, rodzaj przeglądarki) w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

   Kopia każdej wiadomości wysłanej przez formularz jest bezpiecznie przechowywana, aby żadne zapytanie nie zginęło. Aby chronić formularz przed spamem, przez godzinę zapamiętywany jest zaszyfrowany (nieodwracalny) skrót adresu IP.

10. Zmiany polityki

    Jeśli sposób przetwarzania danych się zmieni, zaktualizuję tę politykę i datę jej aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja: 30 września 2026